人社局档案执法检查汇报材料

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　人社局档案执法检查汇报材料 ***县人事劳动和社会保障局 档案执法检查汇报材料 各位领导、同志们：

　首先我代表人事劳动和社会保障局全体干部职工热烈欢迎档案、司法部门光临我局检查指导工作。我局在接到《关于在全县范围内进行档案执法检查的通知》文件通知后，对档案执法检查工作高度重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容开展档案执法自查和整改工作，现将工作情况汇报如下：

　一、档案室基本情况 我局综合档案室成立以来，档案设施已基本配备齐全，制  度完善、人员到位，档案种 嚯 类齐全、分类科学、使用正 诔 常。现在有综合档案室一个 璺 ，保管的档案材料有文书、 缃 财会、科技及全县各单位干 缬 部人事档案和离退休干部档 岷 案。两个二级单位社会保险  资金管理中心、就业服务中 钞 心各有一个档案室，分别保 皖 管的是企业离退休人员档案 溽 和转制企业未到退休年龄的 女 工人档案。截止目前，室藏 蟋 档案***卷，其中文书档 蕙 案***卷，***件，科 羸 技档案**卷，人事档案* 圭 **卷，财务档案***卷 嘀 ，声像档案**卷，图书档 砘 案资料***册，根据全宗 艰 编制

　原则建立了全宗卷，编 礞 制了科学的分类方案、各种 好 档案检索工具、档案移交清 信 册和档案收进移出实存登记 鹌 册。XX 年，经过我局申请  和县档案局推荐，*月*日 嘣 ，***市档案局组成评审 毫 团，分别依据《内蒙古自治 霎 区机关、企事业单位利用档 籍 案办法及考核标准》、《内 的 蒙古自治区盟市、旗县直属 搁 机关档案工作目标管理考评 邬 办法及考评标准》和《呼和 蛱 浩特市机关事业单位创建示 惕 范档案室活动办法及考核标 禅 准》的规定，对我局档案工  作进行了严肃认真、客观公 咕 正的考核评审。经评审，我  局档案利用服务工作、档案 Ξ 工作目标管理、创建示范档 掂 案室分别以 92 分、969 泐 分、966 分的成绩晋升为 戌 “档案利用服务自治区优秀  级先进单位”、“档案工作 妮 目标管理自治区特级先进单 宾 位”、“***市示范档案 狍 室”，并颁发了荣誉牌匾。

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　二、自查基本情况 加强 腻 领导，强化宣传 为了做好  档案管理工作，充分发挥档 萃 案的服务功能，近年来，我 五 局以强化档案职能、加快档 豸 案工作规范化管理为重点， 姣 组织专兼职档案管理人员和 镡 各科室人员以集中学习、小 蟾组讨论等多种形式，认真学 圣 习、贯彻落实《中华人民共 镌 和国档案法》、《档案法实 杓 施办法》、《***自治区 郎 档案管理条例》等相关法律 怜 法规。通过学习增强了全体 坑 干部职工的法制观念、档案 公 工作观念、保密观念。为使 较 档案工作向规范化、制度化 佟

　方向发展，局党组把档案工  作摆上了议事日程，成立了 罚 由***副局长直接分管， 面 办公室主任兼任综合档案室 珠 主任的工作领导小组，同时 芫 由两名档案管理员分别负责 淑 文书档案和干部人事档案的 诂 管理。在具体工作中，注意 睃 依法开展档案的管理、收集  、整理和利用，做到了年初 蛇 有布置、有任务，工作中有 盎学习、有落实。

　加大经费 拳 投入，抓紧档案系统化建设 艋

　XX 年以前，档案室没有 弪 配备微机，所以以前入馆档 墙 案手续只有纸质材料，没有  机读目录。XX 年在原来一 蜓 间档案室的情况下，又增设 さ 了一间，并配备了防盗门窗 ［ 。XX 年争取资金配备了档 架 案密集柜和专用计算机。为 鹳 了适应年年大量新增档案的 妒 发展要求。根据实际情况， 沉 我局在办公经费比较紧缺的 篾情况下，仍然每年拿出一部  分资金用于改善档案办公设 莎 施。现已拥有档案库房 1 间 胎 ，办公室 1 间，阅览室 1 间 а 。同时，根据“八防”要求 工 ，配备了密集柜、防盗门窗  、微机、复印机、灭火器、 淙 窗帘、加湿器、吸尘器等， 鳘 还配置了服务档案工作的照 ’ 相机、温湿度计等管理设备 锓 ，保证了档案工作的安全、 漕 有序、良好运转。经过不懈 Э 的努力，完成了文书、财会 聍 、科技及全县各单位干部人 掖 事档案和离退休干部档案、 嶙 企业离退休人员档案和转制  企业未到退休年龄的工人档 吻 案的立卷归档工作，归档率 ◇ 和归档文件齐全率达 90% 症 以上，归档案卷

　质量符合标 矍 准，查找方便，利用效果好 佼 。

　建立健全档案工作制度 ヌ ，强化档案管理 为使档案 服 工作实现科学化、制度化、  规范化管理，在原有制度的 扁 基础上，补充完善了《档案 掰 综合管理制度》、《档案文 溪 件材料保管期限表》、《档 豇 案借阅和利用制度》、《档 器 案保密制度》、《档案人员 ん 岗位责任制》等制度。档案 鼹 工作从人员的配置到规章制 叨 度的制定，基本实现了规范 逸 管理，有条不紊。同时，我 阊 局专门制定了文书、科技、 ヱ 会计和声像、人事等各类文 库 件材料的归档制度，建立健 臂 全了管理人员岗位责任制， 豪做到了以制度管理人，以制 痛 度提高工作效率。

　二级单 奋 位档案管理工作是我局档案  工作不可缺少的一部分。对 ≤ 二级单位工作的指导，我们 髟 一是以制度来规范管理行为 模 ，不仅制定了适用全系统档 箢 案管理的各种制度，而且针 函对二级单位的工作制定了对 宛 二级单位档案管理工作的目 悚 标要求；二是定期对二级单 犄 位档案人员进行业务培训， 蚪 培训的方式多样化，既有集  中的档案业务知识学习，同 ■ 时也经常抽调二级单位的档 ゼ 案员到综合档案室帮助整理 茗 档案进行实践学习。三是积 痣 极推进二级单位档案工作升 诘 级达标工作。我局社保中心 蜱 档案室现有企业离退休人员 调 档案***份，就业中心有 腔 转制企业未到退休年龄的工 蛏 人档案***份。

　在档案 唁 整理过程中，我们逐步编制 箕 了《人事劳动和社会

　保障局  大事记》、《组织机构沿革 鄱 》、《基础数字汇集》、《  简介》、《档案利用效果实 租 例》等编研成果，巩固和提 隘 高了档案资料的利用效率。

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　数字建档，做好归档工作 

　我局综合档案室根据上级 腺 业务部门的要求，统一使用 境 中组部人才资源管理软件， 崧 全县行政事业单位所有在职 铵 人员及离退休人员的个人基 驹 本信息已全部录入，实现了 极 人事档案的信息化管理。今 挝 年*月份又按照档案部门的 糠 推荐安装了档案管理泰坦软 岱 件，现在正在将综合档案室 △ 的所有档案信息录入该软件 亲 ，实现全部档案的数字化管 翦 理。对档案的日常管理如按 隶 时报送档案统计年报、定期 濂 向档案局移交档案。定期检 跃 查，日常记录等方面也做到 臧 了严格要求，按规定办理，  没有积存和档案丢失等失职 菥 问题发生。

　总之，我局档 冠 案工作，近年来无论是领导 熳 的重视程度、干部职工对档 略 案管理工作重要性的认识，  还是档案工作的规范管理、 塔 资金投入、制度建设和服务 界 机制创新，都有了明显改善 位 ，取得了长足发展。但与上  级档案管理部门的要求相比 矢还有一定差距，我们打算今 谢 后抓好五个方面的工作：一 鳄 是进一步加大《档案法》的 菰 宣传教育工作，使全局职工 楦 树立“依法治档”的意识， 盅 把档案法制化建设抓好做实 嵴 ；二是继续把档案工作列入 刃 党组考核的目标责任，统盘 Ⅺ 安排，认真落实；

　三是努力 殿 提高档案的社会化利用程度 ㄗ ；四是继续注重资料的收集 阐 和归档管理工作；五是充分 臆 发挥计算机互联网的作用， 膺注意做好涉及广大群众切身 虺 利益的人事编制法规、规章 铝 和有关政策的公开发布工作 裢 ，全心全意为人民服务。