档案馆工作总结 【优秀范文】
来源:工作总结 发布时间:2023-03-06 13:25:06 点击:
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档案馆2022年工作总结
档案馆2022年工作总结档案馆自06年成立以来在学校党委领导下,本着为学校开展效劳,为师生效劳的精神,团结协作积极进取,在档案业务和效劳质量等各方面都取得了比较大的进展。档案馆于某某某某年5月8日正式成立,属教辅机构处级建制……
档案馆自06年成立以来在学校党委领导下,本着为学校开展效劳,为师生效劳的精神,团结协作积极进取,在档案业务和效劳质量等各方面都取得了比较大的进展。档案馆于某某某某年5月8日正式成立,属教辅机构处级建制,与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立了全校的档案管理体系,实现了档案馆对全校各系处(部)档案工作的监督指导职能档案馆。现有职工7人,其中馆长1人、各部门职工6人。档案馆使用面积350余平方米,09年新建了150平方米的密集库房,目前合计500平米,根本满足了馆藏空间的需要。
主要工作
1、年度归档和日常性查档效劳工作
具体来说我馆现存有太原科技大学综合档案共十大门类15300余卷,还有人事档案2200余卷,学生档案20370余卷,试卷档案4000余卷,共计26570余卷,各种目录100余册。全年为校内外,单位与个人提供查档效劳上万人次。
2、学校重大活动的档案保障工作
档案馆肩负着校内、外的各项效劳,对校内职称评定、教学评估、学生考研、出国、补办毕业证、编写校友通讯录、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等提供了大量的重要依据。近几年,查阅档案的部门和
个人逐年递增,由于大家齐心协力、工作认真负责、效劳热情周到,受到了学校各方面的一致好评。通过档案利用的增多,增强了大家的档案意识,为学校各项工作提供了可靠依据发挥了积极作用。
3、加强管理,标准业务。
档案工作是一项根底性、业务性很强的工作,它的工作涉及到学校的方方面面,要想做好档案工作,必须领导重视,机构健全,有一套科学、标准的管理体制,同时,要建立一支高素质的档案人员队伍。我校于1995年成立了档案工作委员会,并由学校副校长分管领导,确定了各部门的兼职档案人员34名。我馆还建立了档案管理网络管理系统并制作了档案工作网络图,确保了档案工作开展的顺利进行。我馆还做到岗位分工,责任到人,并且制作了档案工作的规章制度汇编并制成手册下发到学校各系处(部)相关人员手中,人手一册。加强了档案管理的标准。
进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度;标准了业务,全面执行新的业务标准;是进一步加强和落实平安管理,对库房平安工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.平安性符合档案"十防"的工作要求。
4、积极参加调研学习,明确工作新思路
5、文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施
文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作开展的趋势和方向,为了更好的表达档案馆的效劳宗旨,提高效劳质量。档案馆设计并且完成了档案馆的网页,力求拓宽效劳领域。网页也于09年正式试运行,起到了宣传档案馆作用的同时也提高了档案查询的效率,进行了档案知识
的普查,如果能配合上档案全面数字化,将大大提高档案的利用率的同时保护原始档案。拓宽档案效劳的领域,全方位立体式的方便档案查阅者。
通过研究考察,将档案管理软件的引进纳入了工作方案.目前正在积极开展工作,以选择标准标准,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,同时也需要学校的大力支持,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建设步伐。
主要业绩
人事档案某某某某年7月通过省组织部的审核验收合格,一次性通过,在全省高校中仅有几家。某某某某年10月迎接了教育厅对全省档案工作的检查我校获得优秀,名列前茅。我校的档案工作达标后,档案工作逐步走上系统化、标准化、标准化的轨道,全校教职工的档案意识日益增强,认识不断提高,档案工作不断强化,各部门材料根本上都能主动向档案部门移交,使档案的收集难根本得到解决,档案的利用逐年递增,使档案的利用在学校的教育、改革开展、管理、建设等方面发挥了重要的作用,档案工作的标准化管理水平,促进档案信息资源更好地为高校的开展效劳,使我们高校档案工作能够迈上一个新台阶。
今后的方向
当然我们的工作中仍然有缺乏。
1、兼职档案人员变动频繁,给档案的收集、整理工作带来诸多不便。
2、理论提高不够,在与兄弟院校交流中缺少重量级论文,档案工作人员每天忙于工作,又加上经费少,很少有时机外出考察学习,造成工作人员理论提高不够。在今后需加强学习,善于总结,提高理论水平,做好编研工作,力争写出高水平论文。
3、档案现代化管理工作需加强
随着时代的开展,社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。一方面,学校需加大投入,另一方面,我们必须做好根底工作,加强管理,充分发挥各部处各单位积极性,相互支持,形成合力。只有提高档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,到达为学校改革和开展提供高水平效劳的目的。
2022年工作总结专题
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